Принтер этикеток: как выбрать принтер для печати этикеток (инструкция)

Выбрать принтеры этикеток по параметрам

В современном мире в торговле, на производстве, в сфере услуг и обслуживания, в складском деле, на предприятиях сферы логистики находят широкое применение принтеры этикеток. Независимо от сферы деятельности, все без исключения организации, имеющие дело с товарами, маркируют изделия при помощи этикеток, обязательно содержащий одномерный или 2D штрих-код. Организациям это необходимо для обработки информации в товароучетной системе, ведь времена, когда движение товаров регистрировали в тетрадях, уже очень давно прошли (и прекрасно!!). Некоторые организации заказывают печать этикеток в типографии, но это имеет свои минусы: затраты времени на изготовление, изготовление больших партий не слишком выгодно по деньгам. Когда важно получить этикетки оперативно или нужно получить довольно большой тираж, лучше выбрать и приобрести подходящий принтер этикеток для этих целей. В масштабном бизнесе, возможно, понадобятся несколько разных по объёму печати принтеров этикеток, решающих различные бизнес-задачи: один на производстве, другой будет использоваться на складе готовой продукции и третий - в торговой точке.

Как выбрать принтер этикеток.

Давайте разберемся, на какие важные параметры требуется обращать внимание перед покупкой принтера этикеток. Очень рекомендуем вначале дать ответ на эти простые вопросы:

1. Какое количество этикеток за один рабочий день, в среднем, Вы планируете печатать? Это важно знать с целью определения, к какому классу должен относиться Ваш новый принтер этикеток.
2. В каких условиях будут применяться этикетки (важно знать для определения способа нанесения на этикетку необходимых данных)?
3. Ориентировочный размер этикетки?
4. Какую информацию Вы напечатаете: текстовую, графическую, линейный штрих-код, 2D штрих-код?
5. Какого объема, приблизительно, будут тиражи?
6. Потребуется срочно наклеить этикетки после печати либо можно будет это сделать через некоторое время?

Прикинув в голове эти данные, Вам будет намного легче разбираться в параметрах принтеров этикеток. Наиболее значимые свойства:

• объем печати (определяет класс оборудования);
• способ нанесения информации (термопечать или термотрансферная);
• разрешение печати (показатель качества печати);
• ширина этикет-ленты;
• дополнительные опции

Классы принтеров этикеток, исходя из объёма печати за одну рабочую смену.

Объём печати - максимальное количество этикеток, которое печатающее оборудование способно вывести на печать в течение одного дня, основной показатель производительности технических средств, использующихся для вывода данных на этикетки. В зависимости от значения этого крайне значимой характеристики, все существующие на рынке принтеры этикеток условно разбиваются на эти классы:

• мобильные принтеры этикеток: выдерживают очень незначительный объем печати - максимум 2000 этикеток;
• настольные принтеры этикеток (принтеры этикеток начального класса): объем печати не может превышать 5 000 этикеток;
• офисные принтеры этикеток: объем печати в пределах 10000 этикеток за один рабочий день;
• принтеры этикеток среднего класса: объем печати не превышает 20000 этикеток в течение одного дня;
• промышленные принтеры этикеток: очень продуктивны, они рассчитаны на объем печати свыше 20000 этикеток в день;
• суперпромышленные принтеры этикеток: суперпродуктивны, они могут работать 24 часа 7 дней в неделю.

Каждая модель принтеров этикеток служит для решения определенных бизнес-задач. Если в Ваши планы входит распечатка 100-200 этикеток за одну смену, не стоит платить много за мощное промышленное оборудование. Проконсультируйтесь у специалистов ООО «ПОС-ИНТЕГРАЦИЯ» по телефонам +7 (495) 649-69-93 или 8 (800) 333-64-97, мы подберем Вам идеально подходящую технику. Рассмотрим подробней классы принтеров этикеток.

Мобильные принтеры этикеток (портативный принтер этикеток)

Объем печати — в пределах 2000 этикеток за смену. Небольшие по размеру, легкие, эргономичные, снабженные аккумулятором, мобильные принтеры этикеток поражают высочайшим удобством эксплуатации. Такой печатающей техникой удобно маркировать изделия в отдаленных местах крупного супермаркета или торгового центра, распечатывать этикетки или чеки на улице. Их отличает низкая скорость печати, но эти устройства удобны для срочной маркировки без привязки к месту. Передача данных производится через протоколы Wi-Fi и Bluetooth. В качестве расходников для принтеров этикеток этого класса Вам потребуется узкая этикет-лента. Перед тем, как купить портативный принтер этикеток, очень важно рассмотреть такие показатели:

• скорость печати этикеток: 5 см в секунду — хороший показатель;
• время работы без подзарядки: Вам должно его хватить на один тираж;
• интерфейс передачи данных: должен поддерживаться компьютером, с помощью которого происходит управление принтером.

Так как возможно применение устройства на открытом воздухе, то очень важно качество корпуса, он должен быть не восприимчив к влаге, пониженной температуре, солнечным лучам и механическим повреждениям. Отличные модели мобильных принтеров этикеток по выгодной цене: Godex MX20, TSC Alpha-2R.

Принтеры этикеток начального класса, настольные принтеры этикеток.

Объем печати - до 5 000 этикеток в день. Эти принтеры этикеток очень компактные, идеально подходящие для организаций, относящихся к малому бизнесу. Они прекрасно подойдут для автоматизации маленьких складских помещений, производственных участков небольшой величины, торговых точек малого объема. Принтеры этикеток начального класса, в основном - компактные настольные принтеры этикеток, не занимающие много места на рабочем столе оператора, удобны как в эксплуатации, так и в техническом обслуживании. Этот фактор — основной плюс принтеров этикеток начального класса. В качестве расходников для них применяются самоклеящиеся этикетки в рулоне, а длительного времени для заправки рулона в принтер не потребуется. Замена рулона осуществляется за несколько минут без разборки устройства. Этикет ленты для принтера дешевые и всегда имеются в свободной продаже, в том числе в нашей компании по оптовым ценам. Настольные принтеры этикеток отличает малая стоимость при хорошем качестве печати. Производительность настольных принтеров этикеток вполне обеспечивает потребности малого бизнеса: за рабочий день они способны распечатать до 5000 этикеток, и этого , как правило, хватает для маркировки продукции в торговых компаниях со средним оборотом, решения некоторых офисных задач, маркировки небольшой партии товара при отгрузке со склада.

Отличные модели настольных принтеров этикеток: CST DP-24, Godex G500-U, Godex DT4X, Godex DT2X, TSC TE200, TSC TDP-225 SU, Godex G530-U

Офисные принтеры этикеток

Они массивнее, чем настольные, у них объем печати - в пределах 10000 этикеток, то есть офисные принтеры этикеток разработаны с расчетом на среднюю производительность в сравнении с принтерами этикеток начального класса, для чего эти устройства спроектированы более износостойкими, корпус принтеров производители усиливают сплавом металлов. Эти принтеры будут востребованы на оптовых складах, предприятиях по доставке грузов, в сетевых магазинах с собственным складом. За счет усиленную печатающей головки достигается более высокая, чем у настольных принтеров этикеток, скорость печати. Что же касается качества печати - в настоящее время у всех принтеров этикеток оно очень хорошее, независимо от их класса. Габариты принтеров этикеток для офиса дают возможность ставить печатающее оборудование на рабочем столе оператора или в ограниченном пространстве. Офисные принтеры этикеток располагают некоторыми дополнительными опциями, что расширяет возможности их применения. Опции различны и зависят от модели. Доступная стоимость устройства при расширенных возможностях, надежности и долговечности — важнейшей плюс офисных принтеров этикеток. Различные модели поддерживают как термо-, так и термотрансферную печать.

Если Вам требуются офисные принтеры этикеток, обязательно рассмотрите вот эти модели: TSC TTP-247 PSU, TSC TC200

Принтеры этикеток среднего класса

Показатели объема печати у принтеров этого класса повыше, он не должен превышать 20000 этикеток, а этого хватит для ведения хозяйственной деятельности организаций, имеющих средний оборот товаров. На российском рынке эта техника продаётся по довольно выгодным ценам. Для принтеров этикеток среднего класса существует техническая возможность вывода изображения или текста на этикетку как с помощью термопечати, так и с помощью термотрансферной печати. Тем самым достигается разнообразие этикеток и ярлыков, которые Ваши сотрудники смогут изготовить, применяя принтеры этикеток среднего класса: и высококачественные этикетки, стойкие к истиранию и тяжелым условиям эксплуатации, и недорогие варианты, которые обычно применяют для маркировки изделий с малым сроком хранения. Как правило, принтеры этикеток среднего класса усилены металлическим корпусом, причем у них в корпусе производитель предусмотрел удобную крышку, позволяющую без сложностей произвести замену этикет-ленты. Основные преимущества принтеров этикеток среднего класса:

• Размещение печатающего устройства на ограниченном пространстве.
• Легкость использования и обслуживания, не потребуется дополнительно обучать сотрудника.
• Удобно в масштабном бизнесе иметь дополнительно принтер среднего класса в резерве на случай, например, ремонта основного, более мощного, принтера промышленного класса.
• Модели принтеров этикеток среднего класса могут быть дополнительно оснащены отдельным термотрансферным блоком, смотчиком ленты, большим объемом внутренней памяти, разделителем этикеток, ножом, внутренним программным обеспечением.

Идеальный вариант принтера этикеток среднего класса - Argox F1-SB.

Промышленные принтеры

Объем печати свыше 20000 этикеток в день, очень высокопроизводительные принтеры этикеток. Их отличает громоздкость, очень прочный корпус и очень большой объем печати, что делает их идеальным печатающим устройством для крупных логистических и производственных предприятий. Промышленный принтер этикеток в настоящее время пользуется высоким спросом, так как он применяется в самых разнообразных сферах деятельности.

Промышленные принтеры этикеток легко встраиваются в уже существующие компьютерные системы любого предприятия, заменяя менее производительную технику. Они помогут Вам выполнять бизнес-задачи с меньшим затратами, то есть идеально подходят для решения промышленных задач среднего и крупного бизнеса.

Основное преимущество принтеров этикеток промышленного класса — их высокая производительность, и для производственных цехов, логистических центров и оптовых складов это очень правильный выбор. В ряде случаев таким масштабным бизнесам даже требуется купить промышленный принтер, способный работать в режиме 24/7/365, их мы условно назвали суперпромышленным классом и отделили от очень производительных, но всё равно в течение суток периодически отдыхающих принтеров этикеток промышленного класса.

Очень достойные модели промышленных принтеров этикеток: Zebra ZT410, TSC TTP-246M.

Принтеры этикеток суперпромышленного класса

Работа в режиме 24/7/365. Принтеры этикеток суперпромышленного класса - максимально надежны и выдерживают максимальные нагрузки без какого-либо ущерба для корпуса, печатающей головки и других внутренних частей. Печатающая головка для них производится из прочных сплавов, все комплектующие - высочайшего качества. Более низкое качество материалов и сборки не позволит оборудованию выдержать такие колоссальные нагрузки.

Это максимально высокопроизводительные принтеры этикеток, способные обеспечивать высокоскоростную непрерывную печать в тяжелых производственных условиях: в производственных цехах, на больших складах, в гипермаркетах. Ударопрочный металлический корпус, устойчивость к попаданию влаги и пыли сильно расширяют сферу применения этого класса устройств: она так же велика, как и их возможности. Наиболее часто эти принтеры этикеток используются на фармацевтических предприятиях и других предприятиях массового производства, где в течение суток необходимо произвести просто безумно огромное число этикеток. С этой сложнейшей задачей легко справятся эти принтеры этикеток: TSC MX240 (203 dpi), TSC MX340 (300 dpi), TSC MX640P (600 dpi).

Мы рассмотрели классы принтеров этикетов, на которые условно делят эту технику производители. Как Вы, вероятно, уже успели заметить, классы принтеров этикеток отличаются один от другого не только различной производительностью, но и прочностью корпуса, габаритными размерами и дополнительными опциями. Однако, именно различные значения объёма печати легли в основу этого разделения

Теперь рассмотрим другие, не менее важные параметры принтеров этикеток.

Способ печати

Все расходные материалы для печати этикеток различны по прочности и своим свойствам. Условия хранения промаркированных товаров также различны. Конечно же, недолговечные этикетки годятся не для любых случаев, а дорогие долговечные — не всегда разумно изготавливать. Давайте посмотрим, какие же типы этикеток существуют на рынке, и каким образом по способу печати различаются между собой принтеры этикеток.

Термоэтикетки – это этикетки на термобумаге, они производятся при помощи метода термопечати: соответствующие изображению области печатающей головки нагреваются, и в этих местах термобумага темнеет. Термопечать обходится недорого, Вам будет нужно покупать только термоленту. При покупке оптовыми партиями в ООО «ПОС-Интеграция» она обойдется Вам очень дешево. Посмотреть виды термоэтикеток (и другие виды этикеток тоже) Вы можете разделе нашего каталога «Самоклеящиеся этикетки».

Однако, термоэтикетки Вам подходят в случае, если товар не будет долго храниться: они выцветают за несколько месяцев, портятся от попадания на них влаги, химии и повышенной температуры окружающей среды.

Принтер этикеток, оснащенный термоголовкой, также называется термопринтером. Наиболее востребованные настольные термопринтеры: Godex DT2US, Godex DT4X, CST DP-24, TSC TE200, TSC TDP-225 SU, Godex DT2X.

Полипропиленовые самоклеящиеся этикетки - наиболее износостойкие этикетки из всех существующих, не восприимчивые к истиранию и химическим воздействиям. Бумажные — менее износостойкие. И те, и другие - изготавливаются с применением термотрансферных принтеров.

При термотрансферной печати изображение и текстовые данные наносятся на этикетку с помощью термотрансферной ленты риббона. Риббон нужно периодической заменять, поэтому термотрансферная печать обходится предпринимателям дороже, чем термопечать, где покупается только этикет-лента. Однако, и без красящей ленты термотрансферный принтер способен осуществлять печать эткеток, только тогда он действует, как термопринтер, и может выводить информацию на термобумаге.

Есть принтеры, которые могут печатать только на термобумаге, есть принтеры, у которых опционально присутствует блок для осуществления термотрансферной печати, есть модели, изначально рассчитанные на термотрансферную печать.

Рекомендуемые модели, осуществляющие термотрансферную печать: Zebra TLP 2824S Plus, Godex G500-U, Godex G530-U.

Ширина этикетки, разрешение печати

Информация, которая размещается на этикетке, всегда различна. Это могут быть текстовая и графическая информация и штрих-коды. Все эти данные нужно расположить на этикетке так, чтобы пользователю — покупателю или сотруднику - было удобно их воспринимать. Запланируйте заранее, какой приблизительно размер будет у Ваших этикеток. Это нужно учесть до покупки принтера этикеток. Для того, чтобы разместить на этикетке всю требующуюся информацию, подбирайте принтер, рассчитанный на соответствующую ширину печати.

Для решения стандартных «магазинных» задач (например, для печати штрих-кода) достаточно будет купить недорогой принтер, рассчитанный на этикетки шириной 54 мм. Наиболее востребованный принтер этикеток, отвечающий этому требованию - Godex DT2US.

Если в бизнесе будут нужны этикетки большого размера, вмещающие много информации, выбирайте этикет-ленту с шириной до 108 мм. Неплохие модели принтеров, на которых можно изготовить этикетки такой ширины - Godex DT4X и Godex G500.

Параметр «разрешение печати» определяет качество изображения на готовой этикетке. Чтобы понять, какое разрешение печати вам потребуется, можно создать пробную этикетку, используя любой текстовый редактор (её размеры обязательно должны соответствовать габаритам этикетки!), и посмотреть размеры шрифта.

• Если размер шрифта - 6 или больше, присутствует простая графика и линейный штрих-код, достаточно разрешения 203 dpi. Обычно такими этикетками маркируют товары в магазинах и на складах.

• Если размер шрифта - 4-6, присутствуют логотипы или QR-коды, выбирайте принтер этикеток со средним разрешением 300 dpi. Используется для печати на этикетке дополнительных данных о товаре или производителе.

• Если размер шрифта — 2-4, потребуется принтер этикеток с разрешением 600 dpi, качественно печатающий мелкий текст на этикетки, использующиеся, например, на косметике, парфюмерии, лекарствах.

Дополнительные устройства

Во время печати больших тиражей, удобно использовать различные дополнительные опции, которые устанавливаются на принтер этикеток:

• Внешний держатель рулона этикеток.

Встроенный держатель рулона этикеток есть в каждом принтере в обязательном порядке. Зачем же нужен внешний? Чтобы не менять постоянно рулоны во время печати большого тиража этикеток, разумно приобрести рулоны большого диаметра (он не поместится внутрь устройства) и установить его на внешний держатель. Внешний держатель крепится позади принтера этикеток и подает в него этикет-ленту через отверстие в корпусе. У него основные характеристики - максимальный диаметр рулона и ее максимальная ширина ленты.

• Смотчик этикеток.

Смотчик для принтера этикеток производится двух видов - внешний и внутренний. Внутренний устанавливается в корпус моделей, не имеющих встроенного смотчика. Внешний смотчик устанавливается дополнительно для использовании рулонов большого диаметра. Как Вы уже догадались, его разумно использовать совместно с внешним держателем больших рулонов. Смотанные в рулоны готовые этикетки удобны и компактны при хранении, а также их потом очень удобно использовать. Например, рулон удобно заправлять в пистолет-аппликатор для наклеивания этикеток вручную.

• Отделитель (диспенсер) этикеток.

Автоматически снимает самоклеящуюся этикетку с подложки, применяется в автоматизированном производственном процессе при конвейерной маркировке, когда этикетки отделяются и наклеиваются на товар автоматически, непосредственно после их распечатки. У ряда моделей диспенсер встроен в смотчик.

Ручную маркировку самоклеящимися этикетками производят при помощи пистолетов-аппликаторов.

Основные производители (бренды) принтеров этикеток

Основными производителями принтеров этикеток являются Godex, TSC, Argox, Zebra. Они выпускают как термопринтеры, так и термотрансферные принтеры этикеток. Оборудование этих, давно уже зарекомендовавших себя разработчиков, - максимально надёжное, созданное при использовании инновационных технологий, и имеет гарантию производителя. Сложно порекомендовать кого-то из производителей. У конкретных моделей есть свои плюсы, как у любой техники. Это скорее вопрос личных предпочтений. Хотим повторить еще раз — все три разработчика отлично себя зарекомендовали.

Выбираем принтер этикеток под конкретные цели.

Разобрав основные параметры принтеров этикеток, на которые обязательно нужно обратить внимание перед покупкой, можно уже и приступить к выбору. Много лет мы, оптовая компания, специализирующаяся на изготовлении этикет-лент и продаже принтеров этикеток, собирали статистику, для каких компаний какие принтеры подходят лучше всего. Теперь поделимся ею с Вами.

Принтер этикеток в розничный магазин

В розничных торговых точках этикетки используются во время фасовки продукции непосредственно перед продажей. Обычно используются этикетки небольшой ширины со штрих-кодом и текстовой информацией о наименовании, цене, дате фасовки. Если в Вашем магазине продаются продукты питания либо товары с малым сроком реализации, смело выбирайте недорогой термопринтер с печатающей головкой 203 dpi и шириной печати до 54-57 мм. Вполне подойдут термопринтер этикеток Godex DT2US.

В том случае, если велика вероятность, что поступивший в продажу товар останется в Вашей торговой точке на срок свыше полугода, то рекомендуем маркировать подобные товаров, применяя этикетки, созданные методом термотрансферной печати. Подберите недорогой термотрансферный принтер этикеток, имеющий печатающую головку с разрешением 203 dpi, а ширины этикеток достаточно 54-57 мм. Недорогой настольный принтер этикеток Zebra TLP 2824S Plus для этих задач вполне подойдет.

Принтер этикеток для офиса

В современном мире не заниматься оптимизацией своих бизнес-процессов — значит, проиграть конкурентам. Существует множество концепций, внедрение которых помогает оптимизировать работу в офисе, таких как система бережливого производства. Этикетирование сослужит Вам добрую службу в этом полезном деле. В офисе зачастую используется термотрансферный принтер с минимальным разрешением и ориентированный на печать небольшого размера этикеток, к примеру, для организации офисного пространства: маркировки стеллажей, папок, устройств и приспособлений. Термоэтикетки в таком случае не подойдут — выцветают быстро. Один из подходящих для достижения подобных целей принтеров этикеток - Zebra TLP 2824S Plus.

Принтер этикеток для интернет-магазина

Разнообразие товаров (а их всё больше с каждым днем!), продающихся через Интернет, конечно же, влияет на специфику бизнеса интернет-магазинов. Рассмотрим 2 часто встречающихся случая, когда в интернет-магазине используются этикетки.

1. Перед отправкой на товар наклиевают этикетку с QR-кодом, содержащим ссылку на страницу на сайте магазина с инструкцией или подробным описанием товара. Также бывают этикетки со скидочным предложением, действующим во время следующего заказа. Для изготовления этого типа этикеток разумно использовать термопринтер, осуществляющий печать на небольших этикетках, и обладающий средним разрешением - 300 dpi. Один из подходящих принтеров этикеток - Godex G330-UES.
2. При отправке определенного рода товаров могут быть востребованы этикетки, содержащие много текстовой информации: детали заказа, условия возврата, другие данные. Для этого нужен термопринтер, рассчитанный на печать этикеток с большой шириной. Если Вы не владелец интернет-магазина Озон, Вам, думаю, подойдет принтер этикеток объёмом до 4000 этикеток — например, Godex DT4X.

Принтер этикеток для логистической компании

В организации, специализирующейся на логистике, в сутки, как правило, изготавливается множество однотипных этикеток, но с различными данными. Этикетки необходимы большого размера, так как, помимо штрих-кода, должны разместиться номер заказа, логотип, данные об отправителе и получателе заказа. Да и сами этикетки обязаны соответствовать ряду требований: одни должны быть очень крепкими, нечувствительными к влаге и износостойкими. А значит, нужно подобрать термотрансферный принтер этикеток, рассчитанный на этикет-ленту большой ширины, и с разрешением 300 dpi.
Перед выбором не забудьте определить класс принтера, исходя из предполагаемого объёма печати. Например, при объеме печати в пределах 4 000 этикеток за одну рабочую смену, Вам будет идеален принтер этикеток Godex G500-U.

Принтер этикеток для производственных организаций и складов

Склады (не важно, насколько крутой компании) всегда отличались тяжелыми условия эксплуатации, и вряд ли это когда-то изменится. Так что на складах и в производственных цехах используются только этикетки, изготовленные с применением термотрансферных принтеров этикеток. Определенно, Вам понадобятся этикетки со штрих-кодами в больших объемах, поэтому следует выбрать модели скоростные, способные производить хороший объем печати за рабочую смену, рассчитанные на этикетки маленькой ширины. Разрешение