Обновления в "Честном знаке" с сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года в системе «Честный знак» вступают в силу существенные нововведения. Ключевое из них — запуск механизма автоматических штрафов, которые будут формироваться системой самостоятельно, без привлечения инспекторов и проведения выездных проверок. Любой предприниматель, проявивший невнимательность при работе с маркировкой, рискует получить такое взыскание. Одновременно перечень продукции, требующей обязательной маркировки, будет расширен, а правила для участников рынка станут строже. Далее подробно изложено, что именно изменится в правилах работы системы.
Автоматизированные взыскания для предпринимателей
С наступлением осени контроль за реализацией маркированной продукции полностью перейдет в цифровой формат. Система «Честный знак» возьмет на себя фиксацию нарушений и их передачу в Роспотребнадзор. Предприниматели начнут получать штрафы автоматически, минуя стадию составления протоколов и инспекционных визитов. Данная процедура регламентирована Федеральным законом No 120-ФЗ от 2 сентября 2026 года.
Принцип действия автоматического контроля:
- Маркированная продукция сканируется на кассе;
- Кассовый аппарат направляет данные о реализации через оператора фискальных данных (ОФД) в систему «Честный знак»;
- Алгоритмы платформы анализируют валидность кода, соблюдение ценового порога, актуальность срока годности и факт регистрации продавца;
- При обнаружении несоответствия информация направляется в Роспотребнадзор;
- Ведомство формирует электронное постановление о наложении штрафа;
- Уведомление появляется в персональном кабинете участника оборота в «Честном знаке» и дублируется на портале «Госуслуги».
Виды нарушений и размеры санкций:
- Реализация товаров с истекшим сроком годности. Для индивидуальных предпринимателей (ИП): 10 000 руб. или 20 000 руб. за каждую единицу (в тексте указаны оба значения).
- Продажа никотинсодержащей продукции по цене вне установленного диапазона. Зависит от суточного объема продаж: до 100 шт. включительно — 5 000 руб.; от 100 до 1000 шт. включительно — 50 000 руб.; свыше 1000 шт. — 500 000 руб.
- Торговля табачными изделиями без регистрации в системе маркировки. Если ежемесячный оборот через одну кассу превышает 10 единиц: 50 000 руб.
Важно учитывать: штраф выписывается не за сам факт наличия некорректного товара на складе, а за игнорирование запрета на продажу со стороны системы. Если кассовый узел получил сигнал блокировки («стоп»), но транзакция состоялась, это свидетельствует о неверной настройке оборудования или программного обеспечения. Для алгоритмов причина сбоя — умышленное действие или техническая ошибка — значения не имеет.
Стоит обратить внимание: уже сейчас в личном кабинете на сайте «Честный знак» отображается расчетная сумма потенциальных штрафов. До 31 августа 2026 года эти цифры служат исключительно для информирования и не требуют оплаты. С 1 сентября каждое зафиксированное системой событие трансформируется в реальное финансовое взыскание.
Проверка уведомлений о начале предпринимательской деятельности
C 1 сентября этого года система также начнет в автоматизированном режиме проверять наличие уведомления о старте бизнеса. На первом этапе этот механизм затронет несколько категорий товаров:
- Медицинские изделия;
- Полуфабрикаты;
- Радиоэлектроника;
- Удобрения;
- Электронные сигареты и вейпы.
Обязанность подачи такого документа для ряда отраслей закреплена в приложении к постановлению Правительства РФ No 725 от 27 мая 2025 года.
Если при создании аккаунта в «Честном знаке» владелец бизнеса не прикрепит уведомление, его заявка будет отклонена системой. Данные об организациях и ИП, которые уже функционируют в системе без этого документа, поступят в Роспотребнадзор. Работа без надлежащего уведомления грозит административной ответственностью по статье 19.7.5-1 КоАП РФ: для ИП — от 7 000 до 12 000 руб., для юридических лиц — от 24 000 до 48 000 руб. За повторное нарушение финансовые санкции возрастут: для ИП — от 15 000 до 25 000 руб., для юрлиц — от 50 000 до 60 000 руб.
Бакалейная продукция
Также с началом осени в этом году вводится третий этап обязательной маркировки бакалеи. Обязанность наносить коды возлагается на производителей и импортеров следующих категорий:
- Макаронные изделия;
- Быстрорастворимые каши;
- Сухие завтраки, включая классические мюсли и батончики-мюсли;
- Мучные смеси;
- Фасованный мёд (в упаковке от 20 г).
Исключение составляет мёд, который фасуется непосредственно в торговой точке при покупателе — он маркировке не подлежит.
В тот же день для товаров из первой и второй волн (снеки, специи, соусы, суповые основы) запускается объёмно-сортовой учёт.
Одновременно вступают в силу обновленные правила реализации и списания:
Оптовые отгрузки оформляются исключительно через универсальный передаточный документ (УПД) в системе с обязательным указанием GTIN каждой позиции и количества единиц. По этой же схеме фиксируется списание. Для обмена УПД обе стороны сделки обязаны использовать электронный документооборот (ЭДО). Розничная продажа бакалеи потребует обязательного сканирования кодов Data Matrix.
Молочная продукция
С 1 сентября 2026 года в «Честном знаке» меняется классификация глазированных сырков и прочих творожных десертов. Ранее они относились к категории «Кондитерские изделия», а теперь переводятся в группу «Молочная продукция». Это обусловлено наличием молока в составе и коротким сроком годности таких продуктов, что требует применения более строгих стандартов качества и контроля оборота.
До наступления указанной даты держателям карточек этих товаров в Национальном каталоге необходимо вручную сменить категорию. Сохранение старого статуса («Кондитерские изделия») после дедлайна грозит штрафными санкциями за нарушение правил работы в системе.
Хозяйственные и санитарно-гигиенические товары
Обязательная маркировка данной группы начнется 1 октября 2026 года, однако регистрация участников рынка в «Честном знаке» открывается уже 1 сентября. Пройти процедуру должны все организации и индивидуальные предприниматели, торгующие:
- Зубными щетками, нитями;
- Расческами и щетками для волос;
- Пинцетами и кисточками для бритья;
- Ватными палочками и дисками;
- Бумажными салфетками;
- Влажными салфетками;
- Губками, мочалками, пемзой;
- Бумажными полотенцами, туалетной бумагой;
- Женской гигиенической продукцией;
- Наборами для маникюра и педикюра;
- Массажным оборудованием.
Рекомендуется пройти регистрацию заблаговременно. Это позволит без спешки внести ассортимент в Национальный каталог, выбрать оптимальный способ нанесения кодов и протестировать оборудование. Ближе к крайнему сроку нагрузка на серверы системы резко возрастает, что приводит к замедлению обработки заявок. Ранняя регистрация дает возможность спокойно наладить внутренние бизнес-процессы.
Электронные сигареты
Расширение перечня маркируемых электронных устройств запланировано на 1 декабря 2026 года. В него войдут электронные сигареты, вейпы, устройства для потребления никотина и аналогичные испарители. Регистрация продавцов и поставщиков этой продукции в «Честном знаке» стартует 1 сентября 2026 года. Чтобы успеть подготовиться к декабрьскому старту без аврала, рекомендуется оформить доступ в систему сразу после открытия регистрации.
Рекомендации для бизнеса по подготовке к новым правилам
Организациям и индивидуальным предпринимателям, реализующим маркированную продукцию, необходимо перевести контроль документооборота из ручного формата в автоматизированный. При самостоятельном заполнении отчетности велик риск допустить неточность или упустить её из виду. С 1 сентября 2026 года любая такая погрешность станет основанием для наложения автоматического штрафа. Чтобы предотвратить финансовые убытки, требуется настроить автоматическую работу кассовой техники, приемку универсальных передаточных документов (УПД) и своевременную отправку данных в систему «Честный знак».
Перечень необходимых действий до 1 сентября:- Аудит кассового оборудования и программного обеспечения. Необходимо убедиться, что касса функционирует с разрешительным режимом «Честного знака». Модуль ТС ПиОТ должен быть интегрирован в кассовую программу. Рекомендуется установить последнюю версию кассового ПО.
- Актуализация профиля на платформе «Честный знак». Требуется проверить наличие уведомления о начале предпринимательской деятельности, а также загруженных деклараций и сертификатов соответствия. Важно удостовериться, что в кабинете активированы все реализуемые товарные группы, при необходимости загрузив недостающие документы.
- Сверка карточек товаров. Следует проверить корректность GTIN, единиц измерения, привязки к категориям и сроков годности. Даты истечения срока хранения в системе должны строго соответствовать информации на потребительской упаковке.
- Верификация поставщиков. Нужно подтвердить регистрацию каждого партнера в системе, подключение им соответствующих товарных категорий и правильность передачи УПД с кодами маркировки.
- Анализ истории нарушений. Необходимо выгрузить отчет о зафиксированных ошибках из личного кабинета. В документе будут указаны даты инцидентов, торговые точки, наименования продукции и причины штрафов. Каждое нарушение следует детально разобрать, устранить его причину и внедрить меры профилактики.
Специфические требования для отдельных участников рынка:
- Производителям и импортерам новых групп товаров: создать личный кабинет в «Честном знаке», подключить электронный документооборот (ЭДО), подготовить торговую точку к реализации маркированной продукции. Зарегистрироваться в Ассоциации GS1 РУС, сформировать карточки для Национального каталога и получить уникальные коды GTIN для каждой товарной позиции. Подготовить принтеры этикеток или иное оборудование для нанесения средств идентификации.
- Участникам оборота бакалеи: подключиться к ЭДО. Закупить терминалы сбора данных (ТСД) или 2D-сканеры штрихкодов для оформления УПД согласно правилам объёмно-сортового учёта и списания остатков. Настроить кассу и оснастить рабочее место кассира 2D-сканерами для продажи промаркированных товаров.
Итог
Запуск системы автоматических санкций и увеличение перечня подлежащей маркировке продукции требуют максимальной точности ведения учета в «Честном знаке». Для защиты от штрафов необходимо заблаговременно провести аудит настроек программного обеспечения и достоверности данных о маркированных товарах.
Если ассортимент включает товары, подпадающие под обязательную маркировку с 1 сентября 2026 года, их следует заранее внести в Национальный каталог, выбрать и протестировать технологию печати кодов Data Matrix.
Компании и ИП, завершившие настройку бизнес-процессов до наступления дедлайна, получат стратегическое преимущество — бесперебойное продолжение продаж. Субъекты хозяйствования, которые относятся к работе с маркировкой формально или игнорируют регистрацию в государственной системе, рискуют не только потерять денежные средства на штрафах, но и столкнуться с полной остановкой торговли. Заблаговременная подготовка является ключевым фактором финансовой безопасности предприятия
Будьте внимательны к изменениям в системе «Честный знак». А приобрести все необходимое для маркировки Вы сможете на нашем сайте. Наши менеджеры оперативно помогут Вам в выборе необходимого оборудования и расходных материалов.
Мессенджеры 
+7 (495) 649-69-93
8 (800) 333-64-97
E-mail: info@stick-rib.ru
Оставайтесь внимательными к обновляющейся информации по поводу маркировки товаров во избежание неприятных последствий. Для этого рекомендуем Вам регулярно следить за новостями, связанными с данным вопросом, на нашем сайте.
Источник фото: magnific.com
